Мы ищем технического бизнес-ассистента для прямой работы с основателем Delivery KPG / Tropics Go — сервиса доставки на острове Панган в Таиланде. Часть согласованных задач будет связана с другим бизнес-проектом руководителя — Armonique.
Главная цель работы — помогать руководителю превращать идеи, поручения и текущие вопросы в законченные, проверенные результаты. Разобраться в задаче, собрать информацию, предложить порядок действий, выполнить свою часть, проверить результат и вовремя сообщить о препятствиях.
В работе сочетаются бизнес-задачи, таблицы, внутренние системы, AI и небольшие автоматизации. Обязанности осваиваются постепенно: важны хорошая база, самостоятельность и способность учиться.
Вы будете разбираться в новых вопросах, сравнивать сервисы и решения, готовить расчёты, справки, документы и презентации. По порученным обсуждениям — фиксировать решения, ответственных и следующие действия, вести переписку с исполнителями и сервисами.
Например, нужно выбрать инструмент электронной подписи. Результат — сравнительная таблица с проверенными возможностями, стоимостью, ограничениями и рекомендацией, по которой руководитель сможет принять решение.
Основные инструменты — AI, поиск и первоисточники, Notion, таблицы, документы и презентации.
Внутри согласованной задачи вы самостоятельно выбираете порядок работы и собираете недостающие сведения. Вопросы, влияющие на бюджет, обязательства компании или приоритеты, выносите руководителю вместе с вариантами решения.
На входе: умение понимать задачу, находить информацию, ясно писать и проверять выводы AI. В адаптации CEO объяснит: бизнес-контекст, критерии качества и предпочтительный формат результатов.
Внутренние инструменты должны помогать сотрудникам работать: находить информацию, видеть задачи и передавать данные без потерь.
Вы будете поддерживать назначенные страницы и представления Notion, связи и навигацию, создавать формы Tally, настраивать простые автоматизации и разбираться в их сбоях. По мере развития — применять API, webhooks, JSON и небольшие скрипты с помощью AI.
Например, заполненная форма должна создавать запись в Notion. Нужно настроить передачу полей, проверить обязательные данные, провести тестовую отправку и убедиться, что запись появилась правильно. Если сценарий перестал работать — найти проблемный шаг и проверить исправление.
Основные инструменты — Notion, Tally, n8n или Make, AI и согласованные сервисы.
Небольшие изменения выполняются самостоятельно в разрешённой зоне, с проверкой результата. Изменения корпоративной архитектуры и критических систем согласуются с ответственными участниками.
На входе: уверенный Notion, понимание связей между данными и логики «событие → действие → результат», готовность искать причины ошибок. В адаптации CEO покажет: существующие системы, рабочие сценарии и границы изменений. Глубокое владение всеми платформами заранее не требуется.
Эта часть работы помогает своевременно обнаруживать ошибки в расчётах и собирать полную информацию для руководителя и бухгалтерии.
Вы будете проверять зарплатные ведомости: комплектность, формулы, суммы, применение согласованных KPI и бонусов; выборочно сопоставлять показатели с источниками; собирать замечания и отслеживать исправления. Также — поддерживать реестр подписок, проверять предстоящие оплаты, собирать счета и квитанции, готовить платёжные реестры и финансовые сводки.
Например, итог ведомости изменился после добавления строки. Нужно проверить диапазоны формул и исходные данные, установить причину, согласовать необходимое исправление и передать проверенную версию следующему участнику.